UNIVERSALRH PONTO SOFT é a solução adotada pelas grandes empresas do cenário nacional para controlar a movimentação de seus funcionários. Com uma metodologia aplicada de idéias desenvolvidas de acordo com a necessidade do cliente, o produto une qualidade, inovação e simplicidade na inspeção diária de todos que possuem acesso ao local de trabalho.

Características Gerais

• Geração de relatórios, consultas e arquivos de texto para a exportação de dados para planilhas, pdf ou e-mail (gráficos definidos pelo usuário).
• Integração com o módulo de folha de pagamento: cadastro de setores (centros de custos), transferências de funcionários, trocas de horários, afastamentos, férias, rescisões, atestados, valor hora do funcionário e atualização de eventos calculados por período.
• Relatórios e consultas de horas trabalhadas, horas-extras, ocorrências, produtividade, lotação, absenteísmos, inconsistências de ponto e da eficiência de funcionários. Tudo de maneira a permitir o gerenciamento dos mesmos, por setor de ponto, filial ou empresa.

O UNIVERSALRH PONTO SOFT é dividido em diferentes módulos

Acesso
Controla o acesso de funcionários, terceiros e visitantes na empresa mediante perfis.

• Controle do acesso de diversos tipos de pessoas por setor de acesso e perfil, que pode ser feito manualmente, com leitor de código de barras ou por meio de catracas (biométricas, código de barras ou smart card).
• Agendamento de visitas descentralizado, controlando os responsáveis pelos visitantes.
• Histórico de pessoas e acessos.
• Bloqueio automático do acesso de pessoas em inter-jornadas.
• Controle de crachás provisórios e baixa automática de crachás.
• Impressão de etiquetas com fotos.
• Controle das liberações por motivo.
• Relatórios de inter-jornadas, excesso de horas trabalhadas, liberações, acessos e inconsistências de acesso (sem entrada/saída prevista ou acessos fora do horário).

Contratos e documentos
Controla a entrega de documentações de funcionários e empresas terceiras. Permite o bloqueio da entrada ou o envio de e-mail para a pessoa responsável na falta de alguma documentação, vencimento de contrato, reajustes e na manutenção dos contratos.

Veículos
Controle do acesso e quilometragem de veículos, lotação de estacionamentos, e histórico de veículos por pessoa.

Freqüência
Automatização da apuração da freqüência de funcionários e terceiros.

• Permite a utilização de relógios off-line e on-line, bem como diferentes marcas ao mesmo tempo.
• Em modo off-line o sistema de freqüência é compatível com todas as marcas de relógios existentes no mercado e on-line com as marcas Dimep, Inner, Codin, Gtl, Passo e Time Work.
• Período de apuração do ponto definido pelo usuário.
• Estabelecimento de regras para gerações automáticas do ponto, ocorrências e horas extras.
• Controle de compensações diárias, gerenciamento e manutenção do saldo de banco de horas.
• Geração automática das regras de marcação a partir das jornadas semanais ou escalas facilitando a criação de horários.
• Parametrização diária, semanal ou mensal para geração de horas-extras.
• Solicitação e previsão de hora-extra com agendamento de refeição e transporte, autorização da previsão por níveis e previsão de ocorrências.
• Controle de permuta de horários.
• Cadastro de feriados por colaborador, com opções de geração por grupo ou empresa.
• Cálculo de diferenças on-line.
• Programação do cálculo totalmente aberta, permitindo que todas as regras de apuração de freqüência utilizadas pela empresa sejam facilmente atendidas.
• Módulos para controle de folgas, plantões e sobre-aviso.
• Controle eletrônico da devolução de cartões de ponto por meio de código de barras.
• Opção de exportação/importação de regras de cálculo, agilizando e viabilizando o suporte à distância.
Compensações
Controle de compensações diárias, gerenciamento e manutenção do saldo de banco de horas.
• Controle de banco de horas parametrizável e pagamento automático.
• Controle de compensações parametrizável com pagamento automático em rescisões ou conforme período definido via regra de cálculo.
• Extrato de compensações e saldos de banco de horas.
• Lançamento manual de compensações (utilizado para saldo inicial de banco de horas).

Refeitório
Gerenciamento de reservas e consumo de diversos tipos de refeições e controle do acesso dos funcionários no refeitório.

Transporte
Gerenciamento do transporte utilizado pelos funcionários e terceiros.

Empréstimos e rateio
Módulos para manter e controlar empréstimos de funcionários entre centro de custos e processos de cálculo de eventos de cada funcionário por centro de custo.

O UNIVERSALRH PONTO SOFT oferece à sua empresa:

• Excelente performance em banco de dados ORACLE.
• Módulos específicos para descentralização de processos e integração com a produção.
• Melhor custo-benefício do mercado.
• Módulos flexíveis e parametrizados conforme a necessidade.
• Interface amigável que facilita a utilização da gerência.
• Customizável: atende 100% das solicitações.
• Integração on-line com seis marcas de relógio do mercado.
• Mantém a rastreabilidade de informações (ISO 9000).
• Auditoria de manutenções seletivas.