UNIVERSALRH TITANIUM é uma
ferramenta que agrega um conjunto de conceitos voltados
ao gerenciamento de documentos e processos de forma
digital. Seu principal objetivo é fornecer
segurança, organização e acessibilidade
em um ambiente integrado e corporativo para as questões
envolvendo gerenciamento de processos, gerenciamento
de aplicações, digitalização,
armazenamento, localização e recuperação
de documentos no meio eletrônico.
Construído
inteiramente sobre a plataforma Oracle, a solução
reflete a força das aplicações
concebidas nessa tecnologia, bem como a performance
e escalabilidade do banco de dados.
O
que faz do UNIVERSALRH TITANIUM um
produto diferenciado no mercado
• Os
workflows são implementados a partir de
templates já existentes.
•
Os formulários eletrônicos e workflows
são configuráveis em português,
de forma simples e intuitiva.
•
Os campos dos formulários eletrônicos
podem integrar-se facilmente a outras bases de
dados Oracle já existentes, possibilitando
consultas de informações em um formato
amigável para o usuário final.
•
Integração fácil para a chamada
de quaisquer aplicativos WEB ou client-server durante
o fluxo.
•
Gerenciamento eletrônico de documentos integrados,
permitindo anexar arquivos e imagens aos processos.
•
Integração com qualquer ferramenta
de e-mail para envio de mensagens.
•
Acompanhamento gráfico dos fluxos e geração
de relatórios gerenciais.
•
Repositório em banco de dados que possibilita
consultas de rastreamento.
•
Auditoria completa da utilização
através de logs de acessos e atividades.
•
Plataforma 100% Oracle.
•
Instalação em modo WEB e/ou client-server.
•
Não exige servidor dedicado.
O UNIVERSALRH TITANIUM é dividido
em diferentes módulos
Gerenciador
de conteúdo
Com este módulo, os documentos corporativos
da empresa são armazenados em banco de dados,
proporcionando organização, agilidade,
segurança e suporte a processos que envolvam
documentação.
O armazenamento no Gerenciador de Conteúdo
poderá ser feito com scanners simples ou
de produção (dotados de alimentador
automático), com os quais o UNIVERSALRH TITANIUM comunica-se
diretamente, sem a necessidade de outro software.
Pode-se ainda armazenar neste
módulo quaisquer tipos de documentos que
já se encontrem em formato de arquivo digital
na rede (som, imagem, documentos de texto, planilhas,
apresentações, PDF, etc).
Todas as atividades realizadas pelo produto são
auditadas, permitindo que, a qualquer momento,
sejam verificadas pendências, atrasos, tempos
de resposta e o histórico dos fluxos e das
comunicações geradas na colaboração.
Workflow
de aplicações e documentos
O módulo de workflow permite sistematizar
os processos da empresa, fazendo com que as pessoas
sejam direcionadas para suas atividades, no momento
certo, e prazo definido. Tarefas puramente operacionais
ou redundantes também podem ser eliminadas
com esta tecnologia, que dispõe de recursos
de envio automático de e-mails, lembretes
e agendas de compromisso.
É
possível, via workflow, a chamada de telas
e relatórios de outros softwares, como ERP
e RH, de forma sensível ao contexto do processo,
visando auxiliar o usuário na tomada de
decisões.
Outra forma de apoio e qualificação
das decisões é o processo colaborativo
proporcionado pela ferramenta, que permite maior
riqueza de informações e intercâmbio
entre gestores e executores. Será possível
ainda estabelecer ações e avisos
de contingências, caso tarefas não
sejam executadas nos tempos previstos ou determinadas
situações ocorram.
De forma gráfica, os gestores podem acompanhar
o andamento dos processos, verificar as datas e
horários das ações, comentários
inseridos pelos participantes e identificar por
cores o status de cada etapa do fluxo, de acordo
com os prazos estabelecidos. O sistema também
possui um mecanismo de fluxos encadeados que permitem
o início automático de sub-fluxos,
seguindo regras pré-estabelecidas. O rastreamento
das versões também é garantido
no controle de documentos como normas de qualidade
ou projetos de engenharia.
Todas as atividades realizadas pelo produto
permitem que, a qualquer momento, sejam
verificadas pendências,
atrasos, tempos de resposta e histórico
dos fluxos e comunicações geradas
na colaboração.
Formulários eletrônicos
Com este módulo é possível à rápida criação
ou modificação de interfaces semelhantes às telas de sistema,
que estabelecem uma comunicação estruturada, com referência
aos cadastros do sistema de gestão, para preenchimento de solicitações
e de consultas.
Uma
vez preenchidos, os formulários seguem
para os destinatários
via workflow, para que sejam lidos ou complementados, e assim executadas
as ações necessárias. Criar
ou modificar os Formulários
Eletrônicos não exige desenvolvimento técnico ou envolvimento
da área de TI.
Portal de RH
Fornece uma interface de acesso rápido a formulários de consulta
e de solicitação. Com ele, as informações e transações
podem ser levadas a usuários finais, sem que estes precisem acessar
ou serem treinados nos sistemas de gestão.
Fluxo de Aumento de Quadro
O
Fluxo de aumento de quadro inicia com o preenchimento de um formulário
eletrônico no Portal de RH, do menu dinâmico do UNIVERSALRH,
ou da própria interface do UNIVERSALRH TITANIUM.
